“黄龙杯”越野E族吉林大队2012年年会正式报名帖

小屁孩的越野 · 发表于 2011-12-30 10:39

关于 “ 黄龙杯 ”越野车场地赛暨越野E族吉林
大队2012年越野年会召集相关说明
两家子水库位于农安县城东北6公里，第二松花江流域伊通河支流两家子沟上，坝址位置：北纬44030/，东经125015/。水库整个地形比较平坦，属于岗地地形，河谷比较开阔，大部分为耕地，植被较差。土壤大部分为黄土状亚粘土。农作物大部分为旱田。
水库整个流域成扇形，集水面积150平方公里，设计洪水标准为50年一遇设计，300年一遇校核，总库容1062万立方米。该库始建于1973年，于1974年竣工，是一座供水、防洪、养鱼等综合利用的中型水库。
E族兄弟相聚在农安
为使此次活动有序和安全地进行，请全体车友认真阅读和遵守相关规定，得到农安县gov-ern-mentgov-ern-ment的大力支持，相关事项如下：
一、活动时间、地点和主旨
时间：2012年1月7日
地点：吉林省长春市农安县两家子水库越野场地
主旨：我们将以一颗真诚的心，期待全省各地的越野车爱好者相聚农安，辞旧迎新，畅谈越野豪情、分享FB生活！
大会主题：激情成就梦想，越野无限欢畅
二赛事组委会人员
赛事总监郭健  国小；
总指挥疯8  天下行小屁孩  国小
总策划  小屁孩国小
协调天下行
后勤保障谭松
餐饮住宿郭健  国小
赛场设计天下行  疯8 越野007 长白山猎人
越野东北虎  屁孩国小
裁判主管（各地族友）
场地救援（各地族友）
场地布置    越野东北虎屁孩国小
签到处    农安县龙府宾馆
赛场安全负责人小屁孩国小
三、活动时间及活动安排:
2012年1月7日程安排:
8：30　报到
地点：农安县龙府宾馆。到达的族友需先签到、领取胸卡车贴
联系人：郭  健  国  小
郭健 13944988422
国小 13364641111
9：00　活动准备会议，宣布年会活动及越野场地比赛的相关注意事项（备注：E族各版主、参加比赛的队员务必参加）。
2012年1月7日程安排:
（南环广场前E族车队）集结
前往赛事场地年会开幕式
参会人员（体育局领导，越野E族各版主，E族车友等）午餐AA
龙府大酒店  车友联谊会晚餐（大口吃肉大碗喝酒）
赛事结束
颁奖典礼
全体晚宴大餐龙府大酒店
请各参会人员保管好胸牌，胸牌是就餐及参加活动的通行证。
三、年会活动内容：
1．活动开幕式：
2.场地赛
3. 联欢会，叙叙旧族友，结识新族友。
4.赛事颁奖典礼
四、活动费用：
本次活动实行AA制消费，费用采取预收制，筹委会所收取的活动费用只为餐费、酒水、参会人员需交活动费￥100元/位女士孩子免费（为方便组织，活动期间的费用为会前一次性收取）。下榻酒店由组委会联系，可以代为预定，赛会期间住宿打8.8折，由参会宾客到达签到后接待组指引自行办理登记分发胸卡，凭胸卡就餐，参与比赛，凭胸卡参与E族年会一切活动，请各位参会车友妥善保管胸卡（此卡很重要哦）。
财务组：天下行  （记帐）（会费收取）。负责年会所有资金的收取、分配使用等工作。
年会结束后，财务组及时公布年会费用的使用情况。餐费多退少补
本次赛事的奖金和奖品（参加比赛的车辆需交100元的比赛报名费）
本次赛事奖项共设前六名
前六名设奖金加奖杯证书
第一名  奖金奖杯证书
第二名  奖金奖杯证书
第三名  奖金奖杯证书
第四名  奖金奖杯证书
第五名  奖金奖杯证书
第六名  奖金奖杯证书
按参赛人员报名的百分比分发奖金
五、签到及联系方式：
年会接待组将会在2012年月1月 7 日上午9:00 点在龙府大酒店（龙府酒店接待大厅）
宾馆电话:0431-83366666）设立来会宾客接待签到点，接待组的联系电话（郭健13944988422 国小13364641111）
无线电对讲机频率437.750，到会族人签到后，组委会接待组派发年会活动来宾胸卡。接待组将随后公布各条到达年会地点的详细指引路书。
报名前20名可获得精美小礼物一个
主办：越野E族吉林大队农安分队
协办：农安县文体局
承办：越野E族吉林大队农安分队
承办人：小屁孩郭健    农安国小
【免责声明】
为进一步规范越野e族吉林大队2012年年会活动，使每一个参会者的权利、义务、责任得到明确，请所有参会人员仔细阅读本声明，自愿选择是否参加；
一、越野e族吉林大队论坛发起、联系、组织的本次年会，组织者都是为大家提供免费和无偿的服务。年会参与者享有自愿参加与退出的权力。由于活动为自愿组合性质，一旦出现意外事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任；
二、活动中难免存在很多不可预见的危险，道路行驶、活动过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对生命和财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买相应的人身意外伤害和财产损失保险。一旦发生意外事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不牵扯参与活动的组织者和其他参加活动人员；所有参与者承诺按照“人道救助、风险自担”的原则参加活动；
三、参会人员应该遵守国家相关法律、法规，因活动参与者直接或间接引起的意外事故或法律责任由肇事者自行独立承担；活动组织者和参与者不承担任何法律责任和经济赔偿；
四、参加年会活动的车辆、设施以及相关装备属于参加者自己所有，活动中所产生的一切风险、遗失、损坏及责任也由持有人自行承担；
五、所有年会参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据；
六、任何活动难免会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的报名人和监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身意外伤害事故，组织者和参与者不承担任何法律责任和赔偿责任，一切后果由受害人本人或其监护人负责；
【车主免责声明】
由于驾驶员竭尽安全驾驶之原则，亦不能保证不发生交通意外或事故。如发生交通意外或事故造成搭车人伤亡的，搭车人自愿放弃向本车辆所有权人或者驾驶员索取赔偿和追究法律责任的权利，自己负责治疗和处理交通事故带来的伤害。考虑到活动有一定的危险性，强烈建议参加者自行购买人身意外伤害保险。
所有参与者对活动的参与都是完全自愿的，报名者参加活动均视为完全了解本声明的含义，比承诺接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身意外伤害，同样适用于以上免责条款。报名人员均视同已经接受以上免责条款，自报名之时起表示该约定生效直至活动结束自动失效（2012年1月8日）
【参会人员注意事项】
一、身体健康，无重大疾病。有团队精神及顽强的意志力，有组织纪律观念、奉献精神。尊重发起者的组织、安排，活动过程中，必须服从组委会安排；
二、自备活动所需装备和购买有关保险，具备自助行为能力；
三、认同并能遵守AA制原则，活动产生的公共费用由活动所有参与者分摊；
四、无论你是什么身份、地位、阶层、参加活动者大家都是平等的族友关系；
五、任何人都可挑战心理、体能的极限！但绝对不能试图以脆弱、渺小的生命藐视、挑战、征服大自然；
六、活动召集人保留选择报名参加者的权利,可以拒绝被认为不适合参加活动人员参加本次活动；
七、为安全起见，参加活动者不得离开队伍单独行动。活动中听从指挥，发扬团队协作精神；
八、活动过程中如发现队员有头晕、头疼、恶心、呕吐等不适症状必须及时向领队及组委会汇报；
九、各车需自带垃圾收拾袋，活动中不乱丢垃圾，活动现场会设置垃圾处理处，请自觉将活动产生的垃圾集中处理。不破坏环境与植被，提倡环境保护；
十、参会车辆进入市区，须严格按照交通标志标线行驶，无限速标志路段，车速请控制在30公里左右，在组委会规定的地点停放车辆，自觉做到不违章、不扰民，切实维护越野e族的整体形象；
十一、作为强制性要求，以上声明及注意事项参会人员必须详细阅读，启程后即表示你承诺接受本声明，如不能接受或无法遵守，请在启程前退出本次活动！
【特别声明】
本次年会庆典活动属非盈利非商业活动，活动的目的是让越野e族队员们有互相认识和交流团聚的机会。年会组委会尽量努力将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能发扬主人翁精神，把年会当做每个越野e族队员自己的事，活动中互相帮助、互相合作、互相理解、互相体谅。年会进行中发扬e族精神，注重修养，文明礼貌，保持良好的整体形象。
参会报名方式:
越野E族吉林大队
报名为跟贴方式登记报名资料从2011年12月30日接受正式报名；至2012年1月7日晚前收取餐会费。报名费越野E族吉林大队人员直接交与财务组人员：郭健1944988422，杨松、杨航、国小报名时必须附上真实姓名，报名格式如下：
1、参加人：真实姓名/网络ID
2、参加人联系电话/亲友紧急电话
3、参加车型及号码：
4、电台装备情况：
5、同车同行人人数、姓名、电话、
（1）同车同行人数
（2）人员情况（真实姓名）
6、到会方式
（1）：自驾：（出发点及时间）
（2）：其它
（搭车或步行前往参加）
7、是否接受人员搭车：
8、是否参加越野比赛
9、是否订房间数及天数　
请大家积极跟贴报名，并相互转告
越野E族吉林大队2012年会工作组
2012年1月7日
即日起接受跟帖报名。
请将您的名字跟帖报名。
集合地点：长春至农安零公里司法局广场集合
集合时间：早7：00-7：20 7：30准时出发
集结电话：天下行：13578888270
               小屁孩郭健：13944988422    国小13364641111

回顾2011展望2012，我们越野E族吉林大队走过了不平凡而富有朝气的难忘岁月，在这个岁末年初的日子里，我们迎来了2012吉林大队新年年会，为了让大家能更好的体验赛场竞技的乐趣，版主特此准备了此次场地越野赛，来庆祝我们的年会。

本次赛事：主要是为年会相聚的群友们提供现场越野竞技，颁奖晚宴，提供个展示学习和交流的互动平台。希望大家能配合协作服从和遵守比赛的相关规定，能让我们的赛事在激情澎湃的欢声笑语中取得圆满的成功。

比赛场地：农安县两家子水库西半部。

安全须知：我们吉林大队报名车手必须听从赛事组委会的赛事规定，参赛车辆不限。为了保障大家安全。注：必须保证参赛车辆安全带必须完好可用，所有赛手们在赛道里突破障碍时劲量做到心中有数稳妥安全地跑完全程。注；此贴为报到专用贴不得灌水以便宾馆入住，房间标间138，159元两类价格在此价格基础上打88折  望大家配合积极报名  一年一度的年会可不要错过呦

[ 本帖最后由小屁孩的越野于 2012-1-4 07:16 编辑 ]

国秀川 · 发表于 2011-12-30 10:53

我们会用我们最诚挚的心，去让大家玩的开心，玩的快乐。农安国小 13364641111

天下行 · 发表于 2011-12-30 11:32

感谢年会奖杯及证书由农安分队友情赞助。

吉F-吉普 · 发表于 2011-12-30 12:09

祝贺，，热烈祝贺。。

提个小建议，在这里提供真实名字和身份证号，是不是有点不妥啊？？？个人意见，仅供参考。。

长春胡金彪 · 发表于 2011-12-30 12:13

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

浪人小强 · 发表于 2011-12-30 13:27

报名电话18943698567, 暂定单车 4人.

928789492 · 发表于 2011-12-30 13:44

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

暴走小老虎 · 发表于 2011-12-30 13:53

小老虎前来报到，一车二人力挺E族吉队活动，电话18686690899
在此先预祝各位哥哥元旦快乐，新春快乐

OO打拼人生 · 发表于 2011-12-30 14:19

1 姓名；石坚 ID；打拼人生
2  电话15124348828
3 车型；2020
4 手台
5  同行一人 13578588525
6  自驾  和大家一起走
7 我的车没有后座但是有需要的话我无所谓
8 参加比赛
9 不需要订房间

我也有切 · 发表于 2011-12-30 14:27

热烈祝贺

李刚 · 发表于 2011-12-30 15:04

去不上了，我要去哈尔滨！

国秀川 · 发表于 2011-12-30 15:24

你好真实名字可以到场时填写现在就是报上自己的人数以便宾馆和吃饭的一些事情

国秀川 · 发表于 2011-12-30 15:25

这真是稀客啊呵呵

国秀川 · 发表于 2011-12-30 15:26

欢迎欢迎

体温100度 · 发表于 2011-12-30 15:36

网络ID ：体温100度
参加人联系电话13944934465
五十铃竞技者+原东北飞虎的途乐赛车
电台装备情况：手台+车台
同车同行人人数、3人
到会方式：自驾
是否接受人员搭车：接受
是否参加越野比赛：参加
是否订房间数及天数　：两个标间一天

苗波 · 发表于 2011-12-30 16:12

报名
电话13604402111,
暂定1车2人.

国秀川 · 发表于 2011-12-30 17:05

长春大切 · 发表于 2011-12-30 21:36

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

TIANYI8686 · 发表于 2011-12-30 21:46

提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

老狼001 · 发表于 2011-12-30 22:04

预祝年会，圆满成功，顶个

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