越野e族2015 温州分队8周年会 三号公告:报到流程
2015年10月30日全天为报名及赛事裁判会议、赛手会议、车辆安全检入配发赛车组别及车次。
2015年10月31日以邀请场地竞技计时赛为主体,中午简餐、晚上聚餐(大若岩镇陶公洞景区停车场)。晚上住宿请自行负责,可以选择楠溪江的各大名宿或者野外露营!(名宿参考可以百度)赛场对面有设置简易的房车露营基地。
一、报到流程(由各队领队或负责人统一办理报到手续)
报到处设立接待区及赛手报到区两个区域,请领队前往接待区提交全体人员的报名表、风险自担协议书等相关资料后,参赛人员需到赛手报到区领取并填写赛队登记表;
二、年会地点:
永嘉县大若岩镇银泉村(比赛场地),晚宴主会场(大若岩陶公洞景区停车场)诸永高速枫林、岩头下高速右拐,转盘处直行行驶21公里(约15分钟)经坦五线再至大若岩镇银泉村。 请注意路边的引导牌!!!!![]() ![]()
三、收费标准:
在缴费处按实到人数缴纳报名费,具体为:
观光:200元/人,纪念品一份
赛手:400元/人,含保险及纪念品一份,请各参赛会员务必在30号18:00点前到达,并参加赛手会议,不到者取消参赛资格,保险费不退还!
前往报到保险处,核对人员保险信息。 领取并分发本队物品和车标、车辆,告知如何填写胸卡及粘贴车标的位置。
检查本队人员的胸卡已完整填写、车标粘贴位置正确之后,赛车及赛手请尽快前往技术车检处完成车检;观光团可在导引员的带领下前往会员露营区安排驻扎事宜。
2015温州分队8周年会车标粘贴位置示意图
集结车标、赛车车标的粘贴位置为左右前门,组合标贴于左右后门。
所有车辆均须按照上图所示之标准粘贴年会车标,否则无法通过车检。
年会车标和胸牌是车辆和人员通行大本营区域和会餐区域的唯一依据。丢失要买门票才能进入主会场,切记、切记! 今年晚宴就餐位置根据各兄弟分队及各大队报名人数来安排桌数,请按主办方安排的位置就坐!谢谢配合!如携带小孩者(身高高于1.4米收费)请及时告知签到处,缴纳统一报名费后并领取午餐及晚餐券及礼品。 身高低于1.4米的小孩不收取任何费用,告知签到处后请领取当日午餐券,参加晚宴时就餐位置请合理就坐,不赠送兑奖券。
温州分队管理团队
2015.10.22
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