本帖最后由 兟平 于 2018-12-12 13:28 编辑
越野e族海南大队、各中队、各分队及各界友好人士:
越野e族琼海分队定于2018年12月15日至16日(周六、周日)举行成立四周年庆典活动,现欢迎海南越野e族的兄弟姐妹们及热爱越野的友好人士、俱乐部、支持单位、企业等光临指导并参与庆典活动。活动安排以下:
一、活动时间:2018年12月15日至16日。
二、活动地址:
1、琼海市国家南药灵芝观园。
2、琼海市塔洋镇裕山村后排岭。
三、活动流程:
(一)2018年12月15日活动流程
1、各市县根据路途情况,于当天下午15日15点30分到达琼海市嘉积镇国家南药灵芝光观园,自由品尝灵芝观光园免费提供的独一无二的灵芝茶,互动交友,聊车,K歌,参观灵芝观光园及有机蔬菜种植基地等等。
2、16点30至18点,参赛车手开始报名,本次赛事不接受晚宴活动现场以外的任何方式的报名。
3、18点30分庆典晚宴开始。
4、20点30分赛车手会议、宣读赛事规则、抽签等。
5、21点30分K歌互动、演唱会等活动。
6、23点当日活动结束。
7、若有其它安排或变动的事项,将在车手会议上及晚宴中宣布。
(二)2018年12月16日活动流程
1、16日上午07点起床吃早餐,
2、07点30分出发往塔洋镇裕山村后排岭场地参加公庙祈福穿仗活动,10点整开始赛事活动。
四、琼海活动组织人员安排:
总指挥:宝马哥
后勤总管:邹汉亭
组委:香焦巴辣、邓公、光头强、一枚火乍弓单
五、相关事项:
1、参赛车手(每辆车)报名费300元,(含保险、当天晚餐晚宴、第二天中餐)。
2、参加活动人员AA费100元(含保险、晚餐晚宴、第二天中餐)。
3、参加活动人员已赞助200元以上者免交AA费100元,赞助1000元以上者,组委会安排入住酒店一晚免交房费。
4、赛事奖金,分两组双发车AB道,AB道交换累计成绩,(排量3.0以上的为公开组,3.0以下的为量产组)奖励第一名至第八名,奖金额于车手会议中公布。
5、本次赛事活动,海南越野赛事首次采用电子自动计时方式。为防止电子计时器万一失灵,我们同时采用3个人工计时取中间成绩。
6、所有赛事按车手会议宣布为准。
六、活动保险:
1、琼海分队将从筹款经费及报名费里,为每一个车手和参加活动的嘉宾购买2018年12月16日当天的人身意外险。
2、本次活动由中国太平洋保险人寿股份有限公司承保,投保方式:所有参加活动的人员包括车手,从发帖起至12月14日下午16点30分止,自己向保险顾问提供真实姓名,性别,身份证号码。直接短信发给保险顾问(黄帅:13807608066)登记下单。
通讯联络:对讲机频率:438500
【免责声明】: 本人已清楚并了解本次活动的内容及风险,自愿承担本次活动中可能存在的各种风险与责任,如在活动中发生任何后果,召集人及本群将不承担赔偿责任,凡报名者均视为接受免责声明。
[注意事项及说明]:
各位车友,藉琼海分队成立4周年之际,为了增加车友的相互了解,增进友谊,团结车友的力量和凝聚力,希望车友们发挥越野e族的团结、友爱、奉献的精神,我付出我快乐!请大家做好各项安全措施,照看好小孩!
[环保条例]大家尽量做到垃圾不落地,自觉放到垃圾收集袋点,琼海分队将安排专人处理,越野人的形象有赖于你我的维护!感谢大家!欢迎大家!
越野e族海南大队
琼海分队
2018年12月
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